Andmebaasi vajalikkusest:

§ Andmebaas aitab ettevõttel muutuda kiiremaks, kergesti reageerivamaks ning kliendisõbralikumaks;

§ Andmebaasid näitavad otsuste tegijaile, kuidas nende tegevus mõjutab ettevõtte üleüldist olukorda;

§ Andmebaasid edastavad operatiivset, õigeaegset ja kasutajatele vajalikku informatsiooni. Informatsioon, mida on liiga palju või liiga vähe ja mis tuleb liiga kiiresti või liig aeglaselt rikub kommunikatsiooni protsessi.