Ettevalmistus heade andmete loomiseks

Tootekirjeldusi ette valmistades on mõningad nõuanded, mida tuleb silmas pidada, et andmed oleksid korrektsed ja täpsed. Soovitav on läbi viia alljärgnev protseduur:

   1. Andmete edastamine, tehingud:
1. Kogu tootekirjeldusi kõigist võimalikest allikatest ja erinevatest süsteemidest (tekstifailid, andmebaasid jt süsteemid, paberkandjad);
2. Süstematiseeri tootenimekirjade struktuur, defineeri väljad, vali keeled, hinnad, klassifikatsioonisüsteemid;
         3. Koordineeri, tõlgi, interpreteeri nii, et see oleks üheselt mõistetav;
         4. Eemalda lühendid ja lühikesed formaadid, millest võib olla keeruline aru saada;
         5. Muuda tootekirjeldused atraktiivseteks;
         6. Klassifitseeri tooted mõne kasutatava süsteemi järgi;
         7. Koosta nimekiri elektroonilise edastuse formaadiks.

   2. juhtimine, hooldus ja info jagamine:


         1. Määratle kõigi töötajate rollid ja ülesanded, kes tegelevad andmete hooldamise ja toodete kirjeldustega;
         2. Jaga tootekirjeldused kasutajatele nõutavas formaadis (XML, EDI, tekst, Excel);

   3.
         1. Kasuta turvalist andmeedastuse formaati.