Näide ühest “tavalisest” tööpäevast
Ideaalsel tööpäeval kõik asjad töötavad. Kohvimasinas on kohvi,
ventilatsioon jahutab ja IKT süsteemid toimivad ideaalselt.
Töötaja käivitab arvuti, logib võrku
sisse, laeb e-mailid alla. Pärast e-mailide lugemist ja kiiret vastamist
tegeleb igapäevase rutiiniga – on-line müük
äriklientidele. Sel hommikul on 10 tellimust ootamas. Ta hakkab tellima kaupu
ostjalt ja logib sisse müügisüsteemi. Kõik tellimused edastatakse lattu, kust
trükitakse välja tellimuste nimekiri ja finantsosakonnale arved. Finantsosakonnas
luuakse automaatselt arved vastavalt tellimustele. Niipea kui kaubad on üles
korjatud ja sorteeritud vastavalt tellimustele, saadetakse informatsioon edasi
klienditeeninduse osakonnale.
Klienditeeninduses saadetakse automaatselt sõnum kliendi-lao juhile, et
saabunud on kaubad, mis tuleb kohale toimetada, kes seejärel valmistab ette
toodete saabumiseks. Klienditeenindus võtab ühendust finantsosakonnaga ja
teatab et arved võib sisestada ja välja saata koos toodetega. Arveid ja
tellimusi võrreldakse omavahel enne kliendile edastamist.
Kõik protsessid kirjeldatud süsteemis toimisid ideaalselt koos optimaalse
kiiruse ja efektiivsusega. Kogu informatsioon oli kättesaadav kõigile
töötajaile, kes seda vajasid antud situatsioonis ja ühtegi põhjendamatut
viivitust ei toimunud. Aga mis juhtub siis, kui maailm ei ole ideaalne? Kui
arvuti keeldub töötamast, interneti-ühendus puudub, e-mailid ei laeku,
programmid keelduvad töötamast, see tähendab, ka ühtegi müüki ei toimu.