Sissejuhatus muudatuste juhtimisse
Muudatused
võivad olla kas oodatud või mitte oodatud, aga tänapäeval on see paratamatu
fenomen. Muudatuste juhtimine peab sisaldama oma olemuselt mõttelist arengut,
planeerimist, hoolikat rakendamist, monitoorimist ja konsultatsiooni ning selle
kõige juures inimeste kaasamist protsesside mõjutamisse. Muudatus peab olema
realistlik, saavutatav ja mingil viisil mõõdetav. Muudatuse protsessis peavad
olema mõningad indikaatorid iga etapi edu mõõtmiseks juba enne alustamist. See
võimaldab näha iga etapi arengut ja teeb progressi nähtavaks.
Muudatuste juhtimine on osa
organisatsioonilistest muutustest ja teisalt ka osa individuaalsetest
muutustest. Ei ole olemas kindlat üheselt mõõdetavat lähenemisviisi muudatuste
juhtimisele. Iga organisatsioon peab hindama oma unikaalset kultuuri ja
vastuvõtlikkust muutustele ning arendama sellele profiilile vastava muudatuste
juhtimise strateegia. Muudatuse tegemine nõuab võimet ja valmisolekut loobuda
paljuski endisel viisil mõtlemast ja asju teostamast. Töötajad võivad
muudatuste läbi viimise ajal toimida ebakindlalt. Võime võtta riske ja
valmisolek uuesti õppida protsesse on juhtimise jaoks oluline faktor. Antud
juhul vaatleme põhiliselt juhtimise perspektiivist, kuid töötajate perspektiiv
on samuti tähtis.
Inimesi ei saa tagant sundida ja kiirustada muutuma. Juhtkonnal on vastutus
muudatuste juhtimisel, töötajatele ei saa vastutust panna. Nende vastutusalas
on teha oma tööd parimal viisil muudatuste protsessi jooksul. Juhtimine mõjutab
suuresti organisatsiooni-kultuuri ning võib seda teha positiivselt või
negatiivselt. Viis, kuidas töötajad käsitlevad muudatusi, on iga isiku jaoks
erinev ning sõltub suurest hulgast faktoritest: vanus, sugu, isiksus,
motivatsioon, senine muudatuste kogemus. Erinevaid inimesi, erinevaid muudatusi
ja erinevaid muudatuste faase tuleb juhtida erinevate meetoditega. Respekteeri,
toeta ja kasuta ära neid individuaalseid erinevusi.
Olulisim asi juhtimisel on näidata inimestele, et nad on üks osa muudatuste protsessist. Inimesed tahavad tunda, et nad on osa millestki suuremast ja olulisemast kui nad ise. Kui nad mõistavad suunda ja nende osa soovitud tulemuste teoks saamisel, siis nad võivad efektiivselt koostööd teha. Juhtkonna vastutusalas on hõlbustada ja kergendada muudatusi ning samuti aidata töötajatel mõista põhjusi, eesmärke, nagu ka kogu strateegilist raamistikku koos missiooni, visiooni ja väärtustega. Oluline on vastata positiivselt (mitte hinnanguid andvalt) muudatusele ja töötajate reaktsioonidele. Juhtimine peab aitama töötajail näha muutust kui võimalust ja juhtimine peab demonstreerima seda nende endi reaktsioonis muutusele. Tähtis on ka näha tasakaalu muudatuse ja püsiväärtuse vahel.